Versionierung
LIMBAS kann sowohl Dokumente als auch Datensätze versionieren.
DMS Versionierung:
Diese Funktion wird im LIMBAS Dokumenten Management System eingesetzt, um verschiedene Versionen von digital erzeugten oder eingescannten Dokumenten zu speichern und sich die Änderungen innerhalb eines Dokuments anzeigen zu lassen und Versionen zu vergleichen.
Datensatz Versionierung:
Zusätzlich kann die Funktion in LIMBAS Lösungen (Produktdatenbank, CRM, Workflow, usw.) verwendet werden, um Datensätze zu versionieren. So können Sie z.B. in Ihrer LIMBAS Produktdatenbank einzelne Artikel versionieren und langfristig Preisänderungen sowie Änderungen des Artikels nachvollziehen. Es ist möglich verschiedene Versionen bis auf die Verknüpfungsebene zu vergleichen.
Im Rechtesystem:
Entscheiden Sie zwischen einer automatischen und manuellen Versionierung und legen Sie fest, für welche Felder diese Funktion greifen soll. Ebenso kann festgelegt werden welche Felder bei einer Versionierung übernommen werden sollen.
Alle einzelnen Funktionen zur Versionierung in der Übersicht:
- Versionierung von Dateien und Datensätzen
- Speicherung von Datum und Uhrzeit und freier Bemerkung
- Beliebig viele Versionen sind möglich
- Umfangreiche Rechtevergabe, wer welches Feld versionieren darf
- Speicherung des bearbeitenden Mitarbeiters
- Es werden die genauen Änderungen der verschiedenen Versionen verglichen
- Automatische Versionierung kann für jedes beliebige Feld festgelegt werden